Trött på prylar #19

Trött på prylar #19: ”Kontoret”

Denna vecka är vi lite trötta på röran i kontoret – eller vad som nu funkar som kontor hemma hos er. Hos mig är det mitt köksbord, när jag väl sätter igång med allt.

• Pappersröran gick vi igenom förra veckan (se Trött på prylar #18).
• Kontorsattiraljer som känns rätt nödvändiga när man pluggar/jobbar hemma etc är ett hålslag och en häftapparat. En rulle tejp, en överstrykningspenna och en schysst pärm/mapp för alla papper. Mer än en av varje (speciellt hålslag/häftapparat) känns klart överflödigt. När det gäller häftapparater och hålslag rekommenderar jag att man köper rejäla saker i metall. Jag har haft sönder otaliga häftapparater i plast – nästa köp blir definitivt något tåligare.
• Pennor är en historia för sig. Dom tenderar till att multiplicera sig så fort man vänder ryggen till. Ge bort överflödet, sluta ta gratis reklampennor när tillfälle ges och satsa istället på att köpa den typ av penna du trivs bäst med. Använder du blyerts är det okej att äga en pennvässare, men om du liksom jag bara använder bläck är pennvässaren klart överflödig.
• Skippa post-it lappar! Först och främst kan man inte slänga dom i pappersåtervinningen eftersom klistret förstör hela återvinningsprocessen. Använd ett block för noteringar, eller skriv på baksidan av gamla kvitton eller liknande. Bonus är att man slipper röran av lappar som bara försvinner eftersom dom aldrig sitter kvar där man satt fast dem.
• Ta en funderare på hur många pärmar/mappar du behöver. Antagligen har du för många! Det blir ju det klassiska förvaringsproblemet: ju mer förvaring man har – desto mer skit samlar man på sig!
• Köp så pass bra certifierat papper du kan till skrivaren – skriv ut på både fram- och baksida om det går, eller återanvänd papper genom att bara vända på dem. Tomma bläckpatroner kan man skicka iväg till återvinning, de flesta återförsäljare/märken skickar med en liten påse som man kan posta patronerna i helt gratis. Dra ut kontakten till skrivaren när du inte använder den.
• All den eventuella elektronik man har till kontoret (dator, skrivare etc): har du för mycket? Gamla datorer som bara står och samlar damm kan göra någon annan mycket gladare.
• Håll ordning! Smart förvaring finns för småsaker, satsa på något sådant så hittar du alltid bankdosan när du behöver den.

När det gäller kalendrar, föredrar jag fortfarande den fysiska varianten. Men det finns riktigt bra elektroniska alternativ för den som har en smartphone, de brukar kosta några kronor men då får man många bra funktioner. Många går även att synka med datorn.

Testa dig själv och se hur mycket papper och småsaker (gem etc) du kan klara dig utan! Det papperslösa samhället är uppenbarligen inte här ännu, men det innebär ju inte att man inte kan försöka! Återvinn kontinuerligt papper så att du slipper stora högar att gå igenom senare.

Har man en specifik plats i hemmet för sitt kontor kan en anslagstavla vara en bra idé, som moodboard eller bara som kom-ihåg! Ett bra sätt att organisera lösa små lappar. Tidskriftssamlaren ska heller inte underskattas! Men det räcker med en eller två, och inte hela hyllplan fulla. Liksom är skrivhjälpen (ni vet kartongbiten med en metallklämma högst upp) ett bra sätt att samla papper som man ska ta itu med.

Gamla block fulla med anteckningar från föreläsningar och liknande är ofta något man kan samla på hög, speciellt om man pluggat länge. Jag som pluggat på universitet i fem års tid nu har lärt mig följande: jag har aldrig haft behov av att kolla igenom anteckningar från avslutade kurser, liksom att jag aldrig behövt papper/artiklar etc från de kurserna. Numera går alla papper i återvinningen så fort jag fått betyg på kursen!

Mitt eget ”kontor” är väldigt flyttbart, då jag har: 2 tidskriftssamlare, 1 pärm, 1 mapp, några attiraljer som ligger i en minimal låda, samt dator + skrivare. Jag har alltså ingen vana av att ha ett skrivbord eller ett eget rum som kontor, vilket gör att det är svårare att samla på sig en massa skräp där. Så dela gärna med er av tips ni som har större kontor än vad jag har!

About these ads